У цій Політиці конфіденційності ми пояснюємо, як Koudijs Animal Nutrition, Торгова палата номер 16060651, зареєстрований офіс в Еде, Нідерланди, іменований надалі «Koudijs», збирає та використовує персональні дані. Koudijs вважає важливим, щоб ваша особиста інформація оброблялася конфіденційно, а також дотримувались законодавство, що стосується цього. Ця Політика конфіденційності поширюється на всі персональні дані, які ми обробляємо стосовно вас, якщо ви купуєте один з наших продуктів, купуєте або користуєтесь нашими послугами, відвідуєте наші веб-сайти чи платформи соціальних мереж, використовуєте наші мобільні програми або якщо ви контактуєте з нами в будь-якому інший шлях. У цій Політиці конфіденційності ми пояснимо, як Koudijs обробляє ваші персональні дані.

1. Що таке персональні дані?

Особисті дані щось говорять про вас. Це включає, наприклад, ваше ім’я, адресу, дату народження або номер рахунку. Koudijs збирає ваші персональні дані, наприклад, коли ви надсилаєте лист або електронну пошту або звертаєтесь до нашої служби підтримки клієнтів. Якщо ви відвідуєте один із веб-сайтів Koudijs або залишаєте там свою інформацію, в одному з відділень або у співробітників, ви також надаєте нам персональні дані. Персональні дані також можуть бути зібрані в контексті (потенційного) клієнта або ділових відносин з Koudijs.

2. Типи персональних даних, які ми обробляємо

2.1 Загальні положення

Ми можемо збирати та обробляти такі категорії персональних даних:

a) Ім'я та інша ідентифікаційна інформація Ми збираємо ваше ім'я, форму адреси, стать, адресу, адресу електронної пошти та конкретну інформацію в контексті заяв на роботу, наприклад, через наші сторінки найму (див. 2.2).

b) Ваші контактні дані та інформація про ваш особистий обліковий запис або реєстрацію. Ваші контактні дані можуть включати вашу адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Якщо ви реєструєтеся для певної служби або створюєте особистий обліковий запис, Koudijs також може записати ваші дані для входу та іншу інформацію, яку ви надаєте в обліковому записі або реєстраційній формі. Для клієнтів ми також збираємо інформацію про компанію, таку як назва, адреса, адреса доставки та місце діяльності компанії.

c) Наше спілкування з вами Якщо ви надсилаєте нам електронний лист або спілкуєтесь з нами онлайн через соціальні мережі, ми реєструємо це та можемо зареєструвати ваші налаштування спілкування. Наприклад, якщо ви підписалися або скасували підписку на один з наших інформаційних бюлетенів, і ви надаєте перевагу інформаційним бюлетеням, які ви робите або не хочете отримувати. Якщо ви зателефонуєте нам, наша служба підтримки клієнтів внесе ваші запитання чи скарги в нашу базу даних.

d) Інформацію, яку ми збираємо, коли ви використовуєте наші веб-сайти, програми та інші цифрові медіа. Якщо ви відвідуєте наші веб-сайти або використовуєте одну з наших мобільних програм, ми можемо записати вашу IP-адресу, тип браузера, операційну систему, веб-сайт, що посилається, поведінку серфінгу, місцезнаходження та використання програми. Ми також збираємо інформацію за допомогою файлів cookie та подібних технологій, коли ви відвідуєте наш веб-сайт або використовуєте наші мобільні програми. Щоб отримати додаткову інформацію про нашу політику щодо файлів cookie, перегляньте наш веб-сайт або мобільний додаток, який ви використовуєте.

e) Інформація про соціальні мережі Залежно від ваших налаштувань соціальних мереж Koudijs може отримувати інформацію від вашого постачальника соціальних мереж. Наприклад, якщо ви використовуєте обліковий запис у соціальних мережах для входу в наші послуги, ми можемо отримати ваш профіль у соціальних мережах із контактною інформацією, інтересами та контактними особами.

2.2 Конкретні відомості в контексті заяв на роботу

У контексті заяв на роботу можна вимагати таку інформацію: ім’я, адресу, дату народження, адресу електронної пошти, номер телефону, мотивацію, профіль LinkedIn, резюме, включаючи інформацію, зазначену в цьому, списки оцінок, форми оцінки (стосуються попередні стажування або посади), рекомендації.

3. Як ми збираємо ваші дані

Koudijs збирає перераховані вище категорії персональних даних такими способами: Ми збираємо дані, які ви нам надаєте.

• Якщо ви купуєте продукт у нас, створіть онлайн-рахунок на сайті www.mijndeheus.nl, подайте заявку на вакансію онлайн, завантажте технічний документ, підпишіться на нашу електронну пошту, зареєструйтеся на одну з наших подій або візьміть участь у рекламному конкурсі чи кампанії.
• Якщо ви використовуєте наш веб-сайт або мобільні додатки, ми збираємо інформацію за допомогою файлів cookie та подібних технологій. Додаткову інформацію можна знайти в Політиці щодо файлів cookie на нашому веб-сайті або в мобільному додатку, який ви використовуєте.
• Залежно від ваших налаштувань соціальних мереж ми також можемо отримувати інформацію від вашого постачальника соціальних мереж.
• За певних умов ми також передаємо ваші персональні дані цим третім сторонам (див. пункт 5 «Надання доступу до ваших даних або передача їх третім сторонам»).

4. З якою метою ми збираємо ваші дані?

Koudijs використовує ваші персональні дані для ефективної та ефективної діяльності, доставки продуктів і послуг. Ми також використовуємо персональні дані для інших цілей:

• Koudijs обробляє персональні дані для виконання угод і підтримки відносин із клієнтами, постачальниками та іншими відповідними сторонами. Наприклад, Koudijs записує ім'я та адреси клієнта або його представників і в разі змін Koudijs вносить зміни в дані. Для цієї обробки Koudijs ґрунтується на виконанні угоди або на своїх законних інтересах відповідно, оскільки підтримка відносин необхідна в контексті звичайних ділових операцій.
• Щоб мати можливість здійснювати маркетингову діяльність, Koudijs обробляє персональні дані (потенційних) ділових відносин, такі як адреса, адреса електронної пошти, корпоративна інформація та інформація про сектор, а також ваше відвідування нашого веб-сайту. У разі необхідності персональні дані в цьому контексті обробляються на підставі згоди. Для цілей прямого маркетингу персональні дані ділових відносин обробляються на основі законного інтересу, оскільки ця діяльність вважається частиною звичайних ділових операцій Koudijs.
• Для комунікаційних цілей, таких як надання відповідної інформації про продукти та/або послуги за допомогою інформаційного бюлетеня, веб-сайту, участі в кампаніях чи конкурсах, соціальних мережах чи іншим чином, а також надання інформації, що стосується подій, наприклад, контактні дані ділові відносини можуть бути оброблені. Для надання інформації через інформаційний бюлетень вимагається попередня згода. Koudijs також може надавати (фінансову) інформацію акціонерам, аналітикам, пресі та/або іншим особам, які на підставі згоди залишили свої контактні дані з Koudijs для цієї мети. Для інших комунікаційних цілей основою є законні інтереси Koudijs, оскільки ця діяльність пов’язана зі звичайними бізнес-операціями Koudijs.
• Щоб мати можливість покращити надання послуг, персональні дані клієнтів, такі як звіти про доставку продуктів і послуг, звіти про відвідування, бізнес-звіти або технічні (бізнес та тварин) результати (включаючи дані конверсії кормів у поєднанні з номером компанії), використовуються для внутрішнього аналізу, а також для вимірювання та покращення ефективності продукту та бізнесу. Основою для такої обробки є законний інтерес, оскільки обробка необхідна в контексті звичайних бізнес-операцій Koudijs. Під час подачі заявки на роботу через веб-сайт або пошту надається різноманітна особиста інформація (див. пункт 2.2). На основі цих даних Koudijs може оцінити, чи буде заявник запрошений на співбесіду.
• Наприклад, для адміністративних цілей і для дотримання законодавчих зобов’язань обробляються дані рахунків-фактур і платежів. Основою такої обробки є виконання угоди.
• Щоб захистити людей (наприклад, відвідувачів і персонал), інформацію, будівлі та продукти, відвідувачів наших місць просять залишати своє ім’я та дані компанії, наприклад. Заводи Koudijs можуть використовувати відеоспостереження. У цьому випадку персональні дані часто обробляються на основі законного інтересу Koudijs у безпеці.
• Ми також можемо використовувати ваші персональні дані для: розробки та аналізу для покращення веб-сайтів Koudijs. Для цього ми використовуємо ваші дані, такі як IP-адреса, відвідані веб-сторінки, поведінка клацань і серфінг, використовуваний інтернет-браузер і тривалість відвідування або сеансу. Деякі з наших онлайн-сервісів і програм використовують ваше місцезнаходження, наприклад, щоб показати вам найближче місцезнаходження дилера або спеціаліста. Підставою для такої обробки є законний інтерес. Щоб отримати додаткову інформацію про нашу політику щодо файлів cookie, перегляньте наш веб-сайт або мобільний додаток, який ви використовуєте.

5. Надання доступу до ваших даних або передача їх третім сторонам

Ми ніколи не будемо продавати ваші персональні дані іншим сторонам. Ми надаємо ваші дані іншим, якщо це необхідно для виконання угоди, стороною якої ви є.

• Якщо це є обов’язковим на підставі закону, наказу суду або наказу компетентного контролюючого органу.
• Якщо ви дасте дозвіл на це.
• Якщо Koudijs або третя сторона має законний інтерес, який виправдовує обмін особистими даними.
• Якщо це в інтересах суспільства.

Наші веб-сайти та мобільні додатки містять посилання на сторонні веб-сайти. Якщо ви переходите за цими посиланнями, ви залишаєте наші веб-сайти або мобільні додатки. Ця Політика конфіденційності не поширюється на веб-сайти цих третіх сторін.

6. Захист і утримання

Koudijs вжив необхідних технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних від втрати або незаконного використання. Koudijs має політику інформаційної безпеки та навчає своїх співробітників у цій сфері. Ваші персональні дані зберігаються так довго, як це необхідно для цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності, або в обсязі, необхідному для дотримання законів і нормативних актів, а також для вирішення спорів.

7. Ваші права

Підписатися, відмовитися, скасувати підписку та право на заперечення.
Koudijs надсилає електронні листи та мобільні push-повідомлення лише в тому випадку, якщо ви вибрали це заздалегідь. Під час процесу реєстрації ви можете відмовитися від маркетингових електронних листів. Ви можете в будь-який час відмовитися від цих маркетингових електронних листів, а також електронних листів та мобільних push-повідомлень, які вас стосуються, натиснувши посилання для скасування підписки в електронному листі, налаштувавши свої налаштування спілкування у своєму обліковому записі на mijndeheus, налаштувавши налаштування свого смартфона (для мобільних пристроїв push-повідомленнях) або зв’язавшись з нами (див. пункт 6 «Ваші права»). Якщо ви відмовитеся, ви все одно отримуватимете наші електронні листи, пов’язані з покупкою та сервісними листами. Ви можете в будь-який час заперечити проти використання ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу.

Звернувшись до нашого спеціаліста з питань конфіденційності, ви можете покладатися на всі права, які маєте відповідно до чинного законодавства про конфіденційність, зокрема:

• (1) право доступу до ваших даних,
• (2) право на виправлення ваших персональних даних,
• (3) право на видалення ваших персональних даних,
• (4) право на обмеження обробки ваших даних,
• (5) право на перенесення даних і
• (6) право на заперечення проти обробки.

Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, дотримуючись конкретних інструкцій щодо обробки, на яку ви надали свою згоду. Або ви можете зв’язатися з нашим спеціалістом із конфіденційності за адресою info@koudijs.com.

8. Як підтримується ця Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності набула чинності 1 листопада 2018 року і замінює нашу попередню Політику конфіденційності. Політика конфіденційності регулярно переглядається. Про зміни буде повідомлено на веб-сайті та/або повідомлено вам.

9. Питання?

Якщо у вас виникли запитання або вам потрібна інформація щодо обробки ваших персональних даних або цієї Політики конфіденційності, ви можете надіслати електронний лист на адресу info@koudijs.com.